Dieser Vertrag regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO zwischen:
Auftraggeber
(Kunde der Software Struxa)
Auftragnehmer
Erik Meinardus
Erich Weiss
Refenpfeiferweg 8
26817 Rhauderfehn
Deutschland
Der Auftragnehmer stellt die Softwareplattform „Struxa“ zur Verfügung, über die der Auftraggeber Projekt- und Organisationsdaten verwalten kann.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Softwareplattform Struxa und umfasst insbesondere folgende Zwecke:
- Projektmanagement
- Aufgabenverwaltung
- Dokumentation von Projekten und Bautagebüchern
- Kommunikation innerhalb von Projekten
- Speicherung von Dokumenten und Bildern
Im Rahmen der Nutzung der Software können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Namen
- E-Mail-Adressen
- Telefonnummern
- Projektbezogene Daten
- Inhalte von Kommentaren
- hochgeladene Dateien (z. B. Bilder oder Dokumente)
Die Verarbeitung kann sich auf folgende Kategorien von Personen beziehen:
- Mitarbeiter des Auftraggebers
- Projektbeteiligte
- sonstige vom Auftraggeber erfasste Personen
Der Auftragnehmer verpflichtet sich:
- personenbezogene Daten nur auf dokumentierte Weisung des Auftraggebers zu verarbeiten
- geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten zu treffen
- die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten
Der Auftragnehmer kann zur Erfüllung seiner Leistungen Hostinganbieter einsetzen. Derzeit wird die Plattform bei Strato gehostet.
Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses oder auf Weisung des Auftraggebers werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.